JUST IN TIME
MEJORA CONTINUA EN LAS
EMPRESAS: LA OPTIMIZACION DEL TIEMPO
Desde hace un poco más de una
década la competitividad en las empresas se ha marcado por la sistematización
de sus procesos, en pocas palabras la tecnología nos ganó el paso, hoy en día
esta tendencia no se puede parar y estamos buscando como empatar el recurso
humano contra la agilidad de las nuevas
aplicaciones; es común ver en las organizaciones conductores de bicicletas
montados en un jet supersónico, una metáfora: que en las gestiones de alto
nivel como empresa; si no optimizamos el tiempo con la calidad; los mejores adaptados nos quitaran los
clientes.
La exigencia de los clientes en
el producto final, ya no solo implica tener un servicio de primera calidad si no
a la voz de ya! , por lo que se han tomado cartas en el asunto y las
organizaciones que se exigen sobresalir sobre la competencia para mantener
satisfechos a sus clientes, han iniciado una sinergia tanto con sus proveedores
como con sus empleados para sensibilizar que las cosas haciéndolas BIEN Y A LA
PRIMERA, nos harán una empresa de clase mundial y por ende nos mantendrán con
la fuente de trabajo estable.
El primer paso se ha logrado
conquistar, la consolidación de contratos de obras importantes en una oferta
apretada y en tiempos austeros, ha hecho que la dirección adopte un paso firme,
veloz y seguro que nos lleve a entregar
las obras JUST IN TIME justo a tiempo y solo con esa dinámica poder cerrar el
ciclo que el proceso requiere.
Entrega de tareas: dentro del proceso constructivo la
recepción-entrega de tareas o metas entre los departamentos, incrementa el
tiempo haciendo más lenta la productividad, por lo que se considera detectar
los procesos clave para inyectarles vitalidad y sea más eficiente la sinapsis
del flujo de trabajo.
Paradójicamente la ventaja
tecnológica se puede convertir en nuestro peor enemigo, el mal uso de las
aplicaciones que nos brinda el internet la mayoría de las veces nos hacen menos
eficientes, las redes sociales, Facebook, you tube, etc., hacen que nuestro
tiempo productivo se desvanezca minuto a minuto; la tendencia es hacer un uso
programado de estas ventajas convirtiéndolas en nuestros aliados, la
información por medio de autocapacitación que nos brinda la web, permite la especialización
y convierte las charlas internas en información para el mejoramiento diario de
nuestras actividades.
En conclusión el tiempo es el más
preciado de los recursos con el que cuenta la empresa, los antiguos refranes
que a paso lento más seguro; hoy por hoy se ha modificado a paso veloz pero
eficaz.
5 ACCIONES QUE NOS HARAN MAS EFICIENTES
1 INFORMA:
En todo sistema ya sea humano u
organizacional si la información no fluye adecuadamente,
el ente se hace lento
y pesado
2 TRABAJA EN EQUIPO:
Al cuerpo no solo lo
mueven los pies,
la cabeza por más estímulos que mande al cuerpo si falta un eslabón
en la cadena,
la mano no se moverá.
3 USA TUS TALENTOS:
El buen desempeño de
un equipo de trabajo,
se logra por la conjunción de los talentos de los que los
componen,
se descubren e incrementan por medio de la exigencia.
4 ESCUCHA:
Si tú taza está llena todo lo
que se cruce por tu camino,
consejos, críticas, regaños y reconocimientos,
se
saldrán por la borda y no cumplirán su objetivo.
5 REGENERATE:
Cada ciclo inicia y
termina,
date tiempo para reiniciarte cada mañana que amanezca,
la experiencia
de ayer conviértela en un mejor hoy.
